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プライバシーポリシー

AIQVE ONE株式会社(以下、「当社」といいます。)は、ソフトウェア検証を提供する事業者として果たすべき社会的責務を負っており、取り扱う情報の価値を尊重し、常にその情報の適切な管理と保護の徹底に努めております。本プライバシーポリシーは、当社がお客様の個人情報を取得する際の取得する個人情報及び利用目的を明確にするとともに、個人情報管理の当社の方針を明らかにするものです。

1.個人情報の範囲

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2.個人情報の利用目的

当社では、以下の目的で個人情報を利用いたします。

  1. 業務上のご連絡
  2. 契約の履行(サービス・商品の提供等)
  3. 当社および当社が属する企業グループ(※)の会社が取り扱うサービス・商品に関するご案内
  4. 当社および当社が属する企業グループの会社が開催(主催・共催・協賛・後援)するセミナー・展示会等に関するご案内
  5. 顧客満足度調査等のアンケートのご依頼
  6. 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様の社員や派遣社員個人の確認
  7. 従業員(採用応募者、退職者を含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
  8. お問い合わせ、またはご依頼等への対応
  9. その他、ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

※「当社が属する企業グループ」とは、株式会社ベリサーブ、SCSK株式会社および両社が直接または間接的に総株主の議決権の20%以上を有する会社をいいます。

また、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「番号法」という。)に基づく、個人番号を含む特定個人情報の利用目的については、収集の都度ご通知の上、必要な手続きを取ります。

なお、当社では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲でお客様の個人情報を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

3.上記目的以外の利用について

上記2以外の目的でお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、お客様のご同意をいただくものとします。

上記にもかかわらず、特定個人情報に関しては、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合など法令等の定めによる一部の例外を除き、ご本人のご同意をいただいたとしても、法に定められた利用範囲を超えて利用いたしません。

なお、個人番号については、上記の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲の場合、利用目的を変更してお客様に通知等を行うことにより、変更後の利用目的の範囲内で特定個人情報を利用させていただきます。

4.第三者への開示・提供について

当社では、上記2に記載した委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

  1. ご本人のご同意をいただいている場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が法令に定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、お客様のご同意をいただくことにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

上記にかかわらず、当社は、番号法第19条で認められる場合を除き、特定個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

5.アクセスログやクッキー・ウェブビーコン等の利用について

当社は、当社アクセスログに記録された利用者の皆さまのIPアドレスを下記の目的で利用いたします。

  1. ウェブサイトで発生した問題点があった場合の原因を解決するため
  2. ウェブサイトご利用者の利便性を向上するため
  3. ウェブサイトご利用者の動向を把握するため

クッキーとは、ホームページを管理するウェブサーバーとご利用者のブラウザの間で、相互にやりとりされる情報で、ご利用者の訪問したページを認識するためなどに使われます。この際、ご利用者のコンピュータの記憶装置にファイルとして格納される場合があります。また、ウェブビーコンは、ご利用者が当社ウェブサーバーを訪問した際のアクセス状況を把握することを可能とする技術です。このような技術を利用したいずれの場合においても、ご利用者がご自身の個人情報をクッキー受け取り時に入力されない限り、ご利用者を特定・識別することはありません。また、ご利用者の方は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりすることができます。設定等の詳しい内容は、ご使用のブラウザのご説明をご覧ください。なお、この場合、当社ウェブサイトのサービスで、クッキーなしではサービス内容に制限が発生する場合があります。

当社では、サイト管理、アクセス状況の計測のため、一部、第三者企業の計測システムを利用しています。これら第三者企業はアクセス状況の計測のために、クッキーやウェブビーコンを使用することがあります。これらのログのみでご利用者個人を特定することはありません。

6.安全管理措置

(基本方針の策定)

• 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「プライバシーポリシー」を策定して公表しております。

(個人情報の取扱いに係る規律の整備)

• 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定して規定しております。

(組織的安全管理措置)

• 個人情報の取扱いに関して個人情報管理責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実等を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制を整備しております。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に点検を実施し、また監査部門により適切な監査を実施しております。

(人的安全管理措置)

• 個人情報の取扱いについて、従業者に年1回研修を実施しております。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に規定しております。

(物理的安全管理措置)

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。

(技術的安全管理措置)

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

(外的環境の把握)

• 個人情報取扱業務の一部について、業務委託等で個人情報を外国にある第三者へ提供する場合があります。当該国における個人情報保護に関する制度は個人情報保護委員会のウェブサイトでご確認ください。

7.リンク先における個人情報の保護

当ウェブサイトは、他のウェブサイトへのリンクが含まれています。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の取扱方針等についてはその責を負いませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報の取扱内容を必ずご参照ください。

8.登録内容の苦情・開示・訂正・利用停止・削除等について

当社が保有する個人情報に関するご本人または代理人の方からの苦情・開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、以下の窓口にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
AIQVE ONE株式会社お問い合わせフォームをご利用ください。

9.その他

当社は、本プライバシーポリシーの内容を、必要に応じ、見直し、改善することがあります。当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

制定日:2021年2月1日

改訂日:2024年7月1日

情報セキュリティ基本方針

AIQVE ONE株式会社(以下、当社)は、お客様やお取引先に安心・安全なサービスを提供し続けるために、当社が扱う情報資産を適切に管理し、確実に保護するための情報セキュリティ基本方針を以下の通りに定め、全社で推進します。

1.管理体制

当社は情報セキュリティを全社で推進し、情報資産を適切に管理するために、情報セキュリティ管理責任者を設置し、情報セキュリティの管理体制を構築します。また、情報セキュリティの実現に必要な技術的な施策を講じることで、情報セキュリティリスクが発生しないよう努めます。

2.社内規程

当社は情報セキュリティに関する必要な社内規定を整備して明確な方針を示し、全社に周知徹底することで、事故の発生を未然に防ぎます。

3.教育

当社は情報セキュリティの確保に必要な教育を全社に行うことで、その重要性を周知し、情報資産の適切な取り扱いに対する知識を深め、情報セキュリティ意識を高めていきます。

4.事故対応

当社は万一情報セキュリティ上の事故や問題が発生した場合には、原因を迅速に究明し、被害を最小限に抑え、再発防止策を講じます。

5.法令順守

当社は情報セキュリティに関する法令、指針、その他の社会的規範を遵守します。

6.見直し、改善

当社は上記の方針および関連する規定、管理体制、技術施策を継続的に再評価し、必要な見直しを行い、改善に努めます。